Come assicurarsi che le tue email arrivino a destinazione (e non farle arrivare in spam)

L'email deliverability è un tema importante per chiunque invii messaggi di posta elettronica. Se non gestisci correttamente la deliverability, infatti, il tuo messaggio potrebbe finire nella casella di spam del destinatario.  

Per gestire al meglio la deliverability, in questo articolo ti illustriamo tutti i modi per assicurarti che le tue email arrivino a destinazione e non vengano  scartate come spam. 

Prima di tutto scopriamo cos’è e perché l’email deliverability è importante. 

Email deliverability cos'è e perché è importante  

L'email deliverability è la capacità di un’email di raggiungere la casella di posta del destinatario. Se la comunicazione via posta elettronica non viene consegnata, non può essere letta, quindi non ha alcun valore.  

La deliverability è importante per le aziende che inviano messaggi di posta elettronica poiché aumenta la possibilità che le loro e-mail arrivino ai loro destinatari.  

Avere una buona deliverability significa anche che le persone sono più inclini a leggere le tue email, a fare clic sui link e a compiere le azioni che desideri. Ecco perché bisogna fare di tutto per evitare che finiscano in spam. Ma cosa succede in questo caso? 

Cos'è lo spam e quali sono i motivi per cui una mail ci finisce

Lo spam (o spamming) è una forma di comunicazione indesiderata, inviata in massa, che può contenere annunci, malware o link dannosi. Per tutelare gli utenti, i servizi di hosting email hanno adottato sistemi di smistamento automatico della posta. In questo modo, le mail indesiderate vengono individuate e raggruppate in una cartella separata. 

Le email possono finire in spam per molte ragioni, tra cui un contenuto non pertinente, un indirizzo mittente non autenticato, un indirizzo IP mittente in  precedenza riportato come fonte di spam, troppe email inviate allo stesso destinatario e così via.  

Quali sono i fattori che influiscono sull'email deliverability 

Ci sono molti fattori che influenzano la deliverability di una mail.  Questi includono:  

• la qualità del contenuto 
• l'autenticazione del mittente 
• la frequenza di invio 
• l'ottimizzazione per la posta in arrivo 
• l'utilizzo dei dettagli dell'account mittente 
• la pulizia della lista destinatari 

Come evitare che la tua email finisca in spam

Per evitare che le tue email finiscano in spam, è necessario seguire alcuni buoni consigli.  

In primo luogo, è necessario assicurarsi di avere un contenuto di qualità per le proprie email. In secondo luogo, è necessario utilizzare gli strumenti di autenticazione per garantire che il mittente sia affidabile.  Infine, è necessario mantenere una frequenza di invio adeguata.  

È necessario mantenere anche una buona reputazione dell'indirizzo IP mittente.  Tutto ciò contribuirà a garantire che le tue email siano consegnate ai destinatari.  

Strumenti per gestire e migliorare l'email deliverability 

Esistono vari strumenti che possono aiutare a gestire e migliorare la deliverability delle email. I più comuni sono i servizi di monitoraggio della deliverability, che controllano la consegna delle mail ai destinatari e forniscono informazioni dettagliate sui tassi di consegna.  

Altri strumenti utili includono: 

• i servizi di pulizia della lista,  
• i servizi di autenticazione del mittente 
• i servizi per la gestione della reputazione dell'indirizzo IP. 

Utilizzando questi tool, le aziende possono migliorare la deliverability delle loro email e aumentare la probabilità che raggiungano i destinatari. 

 Occuparsi dell'email deliverability è una parte essenziale della gestione della posta elettronica.  

Seguire le linee guida appena descritte può aiutarti a far sì che le tue email raggiungano i destinatari senza finire nella cartella spam.  

Un aspetto fondamentale per la tua comunicazione online perché se le email giungono ai destinatari previsti aumenta l’efficacia di quello che vuoi dire, vendere e promuovere , si creano solide relazioni con le persone che le ricevono e si riesce a informarle di volta in volta delle novità che contrassegnano il tuo business.  

Avere una buona deliverability non solo aiuta a mantenere una buona reputazione, ma consente anche di mantenere una corrispondenza con i destinatari, creando fiducia e  fidelizzazione. Ecco perché è importante prendersi il giusto tempo per gestire la deliverability della tua email.